Chuyên viên thu mua

• Tiếp nhận và thực hiện các yêu cầu mua hàng từ các phòng ban, bộ phận và dự án của Công ty.
• Lập kế hoạch và tổ chức đấu thầu/mời thầu đối với các gói mua sắm hàng hóa, thiết bị và dịch vụ theo yêu cầu của Công ty.
• Chuẩn bị hồ sơ, tiêu chí và tài liệu đấu thầu; mời nhà cung cấp/nhà thầu tham gia và tổ chức quá trình đánh giá, lựa chọn.
• Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn và phát triển hệ thống nhà cung cấp/nhà thầu phù hợp trong nước và quốc tế.
• Thực hiện mua hàng đối với trang thiết bị, vật tư, thiết bị điện và các hạng mục phục vụ đầu tư, xây dựng và phát triển hạ tầng.
• Thu thập, phân tích và so sánh báo giá/hồ sơ dự thầu; đề xuất phương án tối ưu về giá, chất lượng và tiến độ.
• Thực hiện đàm phán với nhà cung cấp/nhà thầu về giá cả, điều kiện giao hàng, thanh toán, bảo hành và các điều khoản thương mại.
• Lập đơn đặt hàng/hợp đồng, theo dõi quá trình thực hiện và đảm bảo hàng hóa, dịch vụ được cung ứng đúng yêu cầu.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan kiểm tra thông số kỹ thuật, chất lượng, số lượng hàng hóa trước và sau khi mua.
• Theo dõi tiến độ giao hàng/triển khai, phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh về chất lượng, tiến độ và nhà cung cấp/nhà thầu.
• Quản lý hồ sơ mua hàng, hồ sơ đấu thầu, hợp đồng, báo giá, đơn đặt hàng và các chứng từ liên quan.
• Phối hợp thực hiện giao nhận, nghiệm thu và bàn giao hàng hóa, thiết bị.
• Đánh giá định kỳ hiệu quả nhà cung cấp/nhà thầu và đề xuất phương án tối ưu chi phí mua sắm.
• Báo cáo tiến độ và kết quả thực hiện công việc theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công.

1. Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế, Ngoại thương, Thương mại, Logistics, Quản trị kinh doanh, Kỹ thuật hoặc các chuyên ngành liên quan.

2. Kinh nghiệm

• Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thu mua, mua sắm thiết bị, vật tư hoặc vị trí tương đương.
• Có kinh nghiệm thực tế trong hoạt động xuất nhập khẩu, logistics và làm việc với nhà cung cấp nước ngoài.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thu mua trong lĩnh vực trạm sạc xe điện, điện mặt trời, năng lượng, thiết bị điện hoặc hạ tầng kỹ thuật.
• Có kinh nghiệm làm việc và xây dựng quan hệ với các nhà cung cấp, đối tác Trung Quốc.
• Có kinh nghiệm đàm phán và quản lý hợp đồng mua bán thiết bị là lợi thế.

3. Kiến thức và kỹ năng

• Am hiểu quy trình thu mua, mua sắm thiết bị và hoạt động xuất nhập khẩu.
• Có khả năng tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
• Có kỹ năng phân tích giá, đàm phán và thương lượng tốt.
• Có khả năng đọc hiểu thông số kỹ thuật, hồ sơ sản phẩm và phối hợp đánh giá thiết bị.
• Tiếng Trung thành thạo, có khả năng giao tiếp, trao đổi và làm việc trực tiếp với đối tác, nhà cung cấp Trung Quốc.
• Có khả năng làm việc độc lập, chủ động xử lý công việc và theo sát tiến độ.
• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Excel.Có khả năng đi công tác theo yêu cầu công việc.

• Thu nhập: Thỏa thuận
• Chế độ phúc lợi, Bảo hiểm xã hội đầy đủ theo quy định.
• Cơ hội tham gia xây dựng và phát triển doanh nghiệp tiên phong trong lĩnh vực hạ tầng năng lượng xanh tại Việt Nam.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội làm việc với các cổ đông và đối tác hàng đầu trong lĩnh vực năng lượng, hạ tầng và công nghệ.